Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n. 196/03 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”, AICON INDUSTRY S.r.l. informa che:
A
I Dati, il cui conferimento è necessario per lo svolgimento del rapporto di lavoro, vengono raccolti per le seguenti finalità,
strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto:
1. Formulazione di progetti, quotazioni di servizi, redazione di offerte;
2. Adempimento di obblighi fiscali e contabili;
3. Adempimento degli obblighi contrattuali;
4. Gestione della clientela; amministrazione della clientela; amministrazione di contratti; ordini; spedizioni e fatture;
5. Gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie;
6. Risk management; controlli sulla affidabilità e solvibilità dei Clienti, elaborazione di report annuali relativi a Clienti;
7. Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela; marketing, analisi e indagini di mercato con contatti per corrispondenza o per telefono.
B
I Dati verranno trattati con le seguenti modalità:
1. Raccolta di dati presso i Clienti;
2. Raccolta di dati presso banche dati pubbliche e private;
3. Registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;
4. Registrazione ed elaborazione su supporto magnetico;
5. Organizzazione degli archivi in forma automatizzata e non automatizzata;
6. Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
7. Invio a Clienti di materiale pubblicitario e promozionale, relativo alle attività svolte da AICON INDUSTRY S.r.l.;
8. Elaborazione dei dati da parte di società e imprese incaricate dalla Società;
9. Trattamento da parte di soggetti interni e/o esterni alla Società, nella loro qualità di incaricati e7o responsabili del trattamento.
C
I Dati, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al punto A, potranno essere comunicati a :
1. Banche ed istituti di credito;
2. Studi professionali e di consulenza;
3. Enti di accreditamento, organismi di certificazione;
4. Imprese di assicurazione;
5. Enti pubblici, solo nei casi in cui ciò sia previsto da legge;
6. Centrale dei rischi.
In relazione ai trattamenti dei propri dati personali effettuati dalla Società, il Cliente ha facoltà di esercitare i diritti di cui all’articolo
7 del D.lgs. 196/03, riportato integralmente in calce all’informativa.
Titolare del trattamento ad ogni effetto di legge è : AICON INDUSTRY S.r.l. Via Statale n. 20/a, 44042 Cento, Fraz. Corporeno (FE)
I dati richiesti al Cliente sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto, cui è necessariamente connaturata la valutazione del rischio di inadempienza e la gestione dei pagamenti da parte del Cliente stesso. Per questo motivo, il trattamento dei dati che il Cliente fornisce, per le finalità di cui al punto A n. 1-2-3-4-5 e 6, non necessitano del consenso del Cliente, poiché il rifiuto a conferire detti dati, avrà come conseguenza, l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto. Per quanto concerne le finalità di cui al punto 7, il consenso è libero e facoltativo.
Articolo 7 D.lgs. 196/03. Diritti a Lei attribuiti.
In qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D.lgs. 196/03 e precisamente:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; - L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. - L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; - L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.